-
Уложиться в план-график проекта, завершить его в срок и не выйти за рамки бюджета — ключевые задачи проектного менеджмента. Однако согласно данным опроса, проведенного ГК ADVANTA в 2021 году, 34% организаций сталкиваются со срывом сроков и превышением бюджетов при выполнении проектов. Именно поэтому, чтобы не терять прибыль и не рисковать репутацией при работе с большим числом контрагентов, многие компании прибегают к автоматизации ключевых бизнес-процессов.
В мае 2023 года в АО «Новосибирскэнергосбыт» завершился проект внедрения комплексной системы управления проектами на базе платформы ADVANTA. Этот шаг позволит руководству компании быстрее принимать решения на основе проверенных данных и в будущем снизить процент проектов с отклонениями по срокам и бюджетам.
-
В апреле 2020 года к нам обратились специалисты Проектного офиса ИЕК Групп c запросом на изменение модели управления проектами.
ИЕК Групп — один из ведущих российских поставщиков и производителей электротехнического оборудования под брендом ИЕК, светотехники IEK Lighting и LEDEL, продукции для IT-технологий ITK и оборудования промышленной автоматизации ONI.
В 2020 году в состав ИЕК Групп вошла компания «МПС-Софт», разработчик программного обеспечения для автоматизации зданий и производств MasterSCADA. Отдельно представлена продукция для бюджетных решений под брендом Generica. Через проектную организацию «ПрофЭСКО» компания инвестирует средства в проекты повышения энергоэффективности во всех регионах России.
-
Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре является республиканским органом исполнительной власти. Комитет отвечает за реализацию адресной инвестиционной программы по вопросам капитального строительства социальных объектов и сетей инженерных коммуникаций.
В связи со значительным ростом числа и сложности выполняемых проектов руководством Республики было принято решение о внедрении в Госстрое РБ информационной системы управления проектами ADVANTA. Внедрение ИСУП должно было помочь на самом сложном направлении — обеспечить деятельность ГКУ Управление капитального строительства Республики Башкортостан.
Цели проекта
Создание единого коммуникационного портала в целях организации планирования и реализации проектов капитального строительства и реконструкции социальных объектов и сетей инженерных коммуникаций
Оптимизация процессов реализации проектов капитального строительства на базе информационной системы управления проектами
-
Научно-производственная компания «ФАРМТЕК» специализируется на разработке, производстве и дистрибуции препаратов для лечения и профилактики различных дерматологических заболеваний. За 10 лет успешной работы компания разработала и вывела на рынок ряд оригинальных средств, не имеющих аналогов на российском рынке.
Все препараты «ФАРМТЕК» производятся с соблюдением международных стандартов качества и норм GMP, проходят клинические исследования на базе ведущих российских научно-медицинских учреждений и обладают доказанной эффективностью.
Продукция компании «ФАРМТЕК» широко представлена в аптеках и аптечных сетях России. Также ее можно встретить на полках известных косметических магазинов.
«ФАРМТЕК» в цифрах
- 2008 — год создания
- Более 50 препаратов выведено на рынок
- Более 100 человек сотрудников
- 70 городов (9 регионов) — присутствие представителей компании
Проекты компании «ФАРМТЕК» по созданию новых продуктов характеризуются высокой степенью сложности, длительным жизненным циклом (в среднем, в течение года) и сроком реализации. Стремление руководства стандартизировать процессы выпуска препаратов и быстрее выводить на рынок новые линейки продукции, привело к решению о внедрении единой системы управления проектами ADVANTA.
-
КГАОУ ДПО «Хабаровский краевой институт развития системы профессионального образования» был учрежден в июле 2012 года Министерством образования и науки Хабаровского края. Институт реализует программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации педагогов, специалистов и руководящих работников. За без малого 7 лет успешной работы Институт реализовал более 75 проектов в сфере профессионального образования, профориентации, науки и повышения квалификации.
Направления, по которым ведутся проекты института: научные, социальные, WSR (WorldSkills Russia), образовательные, межрегиональные и международные, собственные проекты развития. Одновременно реализуется порядка 30 проектов.
Институт в цифрах:
- 32 структурных подразделения
- 6 направлений проектной деятельности
- 27 техникумов и колледжей объединяет
- 100 участников проектов
Проектный подход — совершенно новый вид управления для образовательной организации и системы профессионального образования Хабаровского края в целом. Руководство Института видит в нем большой потенциал для развития и стремится сделать проекты более эффективными и прибыльными. Для этого в структуре Института был организован проектный офис, разработана методология проектного управления и внедрена автоматизированная система управления проектами на базе платформы ADVANTA.
-
Завершен проект внедрения информационной системы управления проектами ADVANTA в департаменте инноваций ведущего ритейлера России. В X5 Retail Group автоматизированы основные стартовые элементы проектного управления, необходимые на данном этапе: реестр проектов, реестр компаний-контрагентов, применена методика управления проектами по контрольным точкам.
Для руководителей разработан комплект панелей управления, которые позволяют отслеживать в реальном времени старт и статус проектов. Это новый инструмент поддержки принятия управленческих решений Х5 в области инноваций.
Система призвана помочь ритейлеру работать с инновациями на всех этапах их жизненного цикла, включая оценку, разработку сценария применения, тестирование, подготовку бизнес-кейса, пилотирование, внедрение и анализ полученных результатов.
На начало 2019 года в воронке инноваций Х5 — более 600 проектов из России и из-за рубежа. Х5 сотрудничает со Сколково, ФРИИ, Физтех Акселератором. В 2018 году совместно с партнерами, в том числе стартапами, компания запустила более 70 пилотов по инновациям.
-
Публичное акционерное общество «Машиностроительный завод им. М.И. Калинина. г. Екатеринбург» — одно из крупнейших машиностроительных предприятий России с более чем 150-летней историей.
Сегодня ПАО «МЗиК» — современное предприятие, ведущий отечественный производитель вилочных погрузчиков, а с 2004 года — единственный в стране разработчик и серийный производитель малогабаритной вакуумной коммунальной уборочной техники. В 2014 году на предприятии утвержден план по поэтапному внедрению технологий бережливого производства. Целью внедрения ИСУП ADVANTA стало повышение управляемости программами проектов предприятия.
Цель проекта
- Повысить управляемость программами проектов предприятия
Задачи
- Повысить качество взаимодействия между участниками проектов, наглядность и оперативность процессов управления проектами
- Снизить временные затраты на планирование проектов, актуализацию информации и подготовку регламентированных отчетов по проектам
- Сократить сроки разработки и согласования рабочих документов проектов
-
Rusatom Healthcare (Русатом Хелскеа) — интегратор и управляющая компания, созданная на базе предприятий и институтов Госкорпорации «Росатом» для развития изотопного бизнеса, ядерной медицины и инновационных технологий обработки продукции в России и за рубежом.
«Русатом Хелскеа» производит и продвигает на внутренний и зарубежный рынки уникальные радиофармпрепараты и высокотехнологичное оборудование для диагностики и лечения онкологических заболеваний, а также инновационные технологии для стерилизации медицинских инструментов. В рамках государственно-частного партнерства компания участвует в реализации масштабных инвестиционных проектов по строительству центров ядерной медицины мирового уровня в крупных городах России.
У «Русатом Хелскеа» — далеко идущие планы по развитию и территориальной экспансии за пределами страны. Отсутствие единой системы проектного управления и единого источника актуальной и достоверной информации по всему портфелю проектов мешало руководству компании достигать стратегических целей. Так было принято решение о внедрении комплексной системы управления проектами ADVANTA.
Цель
- Автоматизация управления портфелем проектов предприятия
Задачи
- Регламентировать процессы проектного управления
- Наладить коммуникации между всеми участниками проектной деятельности
- Сократить время на формирование отчетности по проектам для высшего руководства
- Структурировать проектную деятельность компании и создать единый подход к реализации проектов
-
АО «KEGOC» — национальный системный оператор единой электроэнергетической системы Казахстана. Учредителем компании является Правительство Республики.
Согласно государственному курсу развития Казахстана — к 2050 году войти в число 30 самых развитых государств мира, и в рамках собственной стратегии — к 2025 году стать компанией мирового уровня и центром компетенций в электроэнергетической отрасли региона — АО «KEGOC» принимает активное участие в реализации программы Трансформации бизнеса.
Программа трансформации включает в себя 8 масштабных проектов, направленных на модернизацию национальной электрической сети, внедрение инноваций и передовых методов управления в работу предприятия. Для этой цели высшему руководству АО «KEGOC» был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно отслеживать сроки и текущую ситуацию по инвестиционным проектам и проектам развития компании. Так было принято решение о внедрении платформы Advanta.
-
Центр организации капитального ремонта (ЦОКР) создан в 2016 году. Его задача — оказание методической и практической помощи собственникам в проведении капремонта многоквартирного дома и предоставление возможности выполнить ремонт досрочно, то есть ранее сроков, предусмотренных региональной программой.
Направления деятельности ЦОКР:
— организация всех видов капитального ремонта многоквартирных домов;
— предоставление рассрочки платежа до двух лет (при недостаточности средств на специальном счете);
— взыскание задолженности с неплательщиков взносов на капитальный ремонт;
— энергоэффективный капитальный ремонт;
— реконструкция (например, теплового узла или установка индивидуального теплового пункта);
— благоустройство дворовой территории.
В целом, ЦОКР — это компания, которая помогает жителям многоквартирных домов, собирающим взносы на капитальный ремонт на специальном счете, получить качественно выполненные работы в кратчайшие сроки. За три года реализовано более 750 проектов.
ЦОКР — одна из лучших практик по капитальному ремонту домов в России при спецсчете (по версии Агентства стратегических инициатив).
-
Государственное автономное учреждение Тульской области «Центр информационных технологий» (ГАУ ТО «ЦИТ») является подведомственным учреждением Министерства по информатизации, связи и вопросам открытого управления Тульской области.
С 2012 года ГАУ ТО «ЦИТ» успешно реализует ИТ-проекты (80% - внедрение информационных систем), больше половины которых составляют собственные разработки. В круг задач Центра также входит выполнение проектов по организации и техническому оснащению ЕГЭ, информатизации школ и детских садов. За это время реализованы проекты «Электронное правительство», «Открытый регион», «Безопасный город», «Открытые данные» и др.
Олег Сурыкин, начальник отдела проектного управления ГАУ ТО «Центр информационных технологий»:
«Мы начали применять проектное управление в 2012 году еще до того, как наше Правительство продекларировало его как наиболее эффективное управленческое решение. Тогда это еще не было „модно“ и распространено среди органов госвласти. Для нас проектный менеджмент стал незаменимым инструментом, который позволяет реализовать большое количество IT-проектов в короткий срок.
В то время было необходимо быстро развивать информатизацию медицины, электронных госуслуг, создавать МФЦ, автоматизировать деятельность органов власти посредством внедрения ведомственных информационных систем. На тот момент у нас даже полноценной ИСУП не было. Были только планы-графики в MS Project, выложенные в сетевые папки и Уставы проектов, формы которых мы искали в отрытых ресурсах. По факту у нас и обученных руководителей проектов не было. Были „заряженные“ люди, которые хотели работать в этой сфере и развиваться как проектные менеджеры, поэтому все осваивали самостоятельно в „боевых условиях“».
-
С декабря стартовал проект внедрения системы проектного управления в работу Дирекции по управлению инновационными проектами ведущего ритейлера страны.
Стратегия Х5 направлена на то, чтобы стать компанией первого выбора для покупателей, самым привлекательным работодателем для сотрудников и самой ценной инвестицией для акционеров.
Именно поэтому компания активно сотрудничает со «Сколково», ФРИИ и другими площадками, развивающими перспективные стартапы, в поисках инновационных решений для повышения эффективности своих сетей.
Система позволяет X5 Retail Group успешно работать с инновациями на всех стадиях реализации проектов — разработке, внедрении, пилотировании и тиражировании на всю компанию.
На данном этапе внедрены базовые процессы проектного управления: реестр проектов, реестр компаний-контрагентов, реализовано управление по контрольным точкам. Следующий этап — создание комплекта дашбордов для высшего руководства компании. Проект внедрения планируется к завершению в январе-феврале этого года.
-
Специализированный застройщик «Железно» — девелопер как жилой, так и коммерческой недвижимости комфорт- и бизнес-класса. Основная специализация компании — строительство малоэтажных жилых комплексов в Кирове.
«Железно» также ведет поиск и подготовку к строительству земельных участков, разрабатывает концепцию и архитектуру будущих проектов, проводит работы по инженерно-техническому проектированию, мониторингу состояния окружающей среды. Все это позволяет компании создавать высококачественные объекты недвижимости с неповторимыми архитектурными и инженерными решениями, отвечающие самым современным требованиям рынка. За 8 лет работы ДК «Железно» успешно реализовала ряд комплексных инвестиционных проектов.
В 2016 году компания была награждена знаком «Надежный застройщик России». А год спустя стала финалистом престижной федеральной премии в области строительства «Urban Awords», на котором был представлен проект жилого комплекса Елки-Park.
Компания в цифрах
- — 2011 — год основания
- — 9 жилых комплексов построено
Стремление руководства «Железно» сделать проекты менее затратными и более прибыльными привело к внедрению системы проектного управления на базе платформы Advanta. Компания даже в управлении проектами искала свой подход. В процесс внедрения была вовлечена вся команда, включая руководство.
-
В целях организации работы по исполнению плана комплексного социально-экономического развития г. Комсомольск-на-Амуре, принятого Распоряжением Правительства РФ
от 18.04.2016 № 704-р, главным органом исполнительной власти Хабаровского края принято решение о внедрении проектного управления.Распоряжением Правительства Хабаровского края № 429-РП
от 18.04.2016 определены ответственные исполнители, утвержден порядок обмена информацией о реализации «долгосрочного плана» в информационной системе управления проектами. ИСУП также задействована для мониторинга и контроля строительства объектов инфраструктуры территорий опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР).В управлении проектами участвуют:
- Сотрудники органов исполнительной власти края, Минвостокразвития РФ, аппарата Полномочного представителя Президента в ДВФО, институты развития Дальнего востока (КРДВ, КРХК), сотрудники муниципалитетов
- Всего 217 человек
Проекты сгруппированы в портфели по ТОСЭР, проектам комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре и реализуются в рамках госпрограмм. Одновременно может выполняться до 70 проектов.
До внедрения системы проекты характеризовались низким качеством планирования, отставанием по срокам из-за несвоевременного начала выполнения задач, отсутствием четких зон ответственности исполнителей, сложной отчетностью в Еxсеl формате.
-
С середины ноября стартовал совместный проект внедрения информационной системы управления проектами для АО «KEGOC» — оператора единой электроэнергетической сети Казахстана.
На балансе компании находятся более 360 воздушных линий электропередачи напряжением от 0,4 до 1150 кВ общей протяженностью более 25 тыс. км, 78 электрических подстанций с установленной мощностью трансформаторов 36,7 ГВА. Учредителем компании «KEGOC» является Правительство Республики Казахстан.
В 2025 году АО «KEGOC» планирует стать компанией мирового уровня и центром компетенций электроэнергетической отрасли в рамках региона. ИСУП призвана помочь компании в достижении цели.
-
Специализацией ЗАО «ЭМИКОН» является разработка и производство программно-технических комплексов и других средств автоматизации. Также компания занимается проектированием и поставкой «под ключ» АСУ ТП в различные отрасли промышленности и коммунального хозяйства, как для вновь устанавливаемого оборудования, так и для замены или модернизации устаревших отечественных или импортных систем на действующем оборудовании.
В компании одновременно ведутся проекты по нескольким направлениям:
— разработка и производство импортозамещающих программируемых логических контроллеров (в том числе: для взрывоопасных производств, встраиваемых систем, централизованных и распределенных АСУ ТП) для предприятий всех отраслей промышленности
— комплексная автоматизация «под ключ» объектов трубопроводного транспорта нефти, нефтепродуктов и газа
— производство и поставка программно-технических комплексов для систем автоматического пожаротушения, станционной и линейной телемеханики, учета энергопотребления
и т. д. — доработка действующих комплексов АСУ ТП, АСУ ПТ (в т. ч. пожизненное обслуживание)
— производство модулей на заказ (функции вендора)
— обучение специалистов заказчиков
— научно-исследовательская работа
Компания в цифрах:
- 30 лет на рынке инжиниринговых систем
- более 150 человек — штат компании
- от 10 тысяч до 500 млн руб. — бюджеты проектов
Проекты компании характеризуются сложным циклом инициации и занимают от недели до нескольких месяцев. Сезонная перегрузка ресурсов, задержки в поставке оборудования и материалов, нехватка актуальной информации о статусе проектов обусловили внедрение системы управления проектами на базе платформы Advanta.
-
Группа Компаний «Alina» — многоотраслевой холдинг, занимающийся развитием различных отраслей бизнеса. В состав ГК «Alina» входят:
- Промышленная Группа «Alina» (Бренды «AlinEX», «Alina Paint», «НАШИ», «Батыр», «G-EX»)
- Горный курорт-отель «Лесная сказка»
- Сеть центров напольных покрытий «Домовой»
- Электронный гипермаркет товаров для дома и сада «DOMSAD»
Промышленная группа «Alina» занимает лидирующие позиции в Центральной Азии по производству строительных материалов — сухих строительных смесей, лакокрасочной продукции, напольных покрытий. Филиалы ГК «Alina» работают по всему Казахстану (15 городов), а также в Киргизии, Таджикистане и Узбекистане.
Широкая дилерская сеть (более 100 дилеров) охватывает города Центральной Азии и России. В Группе Компаний «Alina» внедрена система менеджмента качества в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2000.
Группа Компаний «Alina» в цифрах:
- 28 лет на рынке
- 12 заводов
- 14 торговых филиалов
- 2 760 специалистов
В целом, Группой Компаний «Alina» реализовано более 50 проектов с бюджетом от 10 тысяч до 10 млн $ длительностью от нескольких месяцев до нескольких лет. До внедрения системы в компании отсутствовали регулярные процессы проектного управления, руководители проектов и топ-менеджмент не могли получить актуальные данные по статусам и финансовым показателям проектов.
Цель
- Автоматизация процессов проектного управления и внедрение системы управления проектами по методу контрольных точек
- Внедрение процесса бюджетирования проектов в системе
-
ЧТПЗ — промышленная группа металлургического комплекса России, одна из крупнейших отечественных компаний-производителей трубной продукции. Входит в десятку крупнейших трубных компаний мира.
Группа ЧТПЗ объединяет предприятия и компании черной металлургии:
— Челябинский трубопрокатный завод, где находится один из самых больших в Европе цех по производству труб большого диаметра «Высота 239»;
— Первоуральский новотрубный завод, где расположен электросталеплавильный комплекс «Железный Озон 32» и Финишный центр по производству и обработке труб нефтяного сортамента;
— складской комплекс, осуществляющий реализацию трубной продукции Группы в регионах;
— компанию по заготовке и переработке металлолома «МЕТА»;
— предприятия по производству магистрального оборудования «СОТ», «ЭТЕРНО», MSA (Чехия);
— нефтесервисный бизнес представлен компанией «Римера».
Группа ЧТПЗ придерживается принципов уникальной корпоративной культуры — Белой металлургии. Призванная нести позитивные изменения и внедрять новые стандарты, Белая металлургия, ставшая образом жизни для «белых» цехов и шагнувшая за пределы предприятий, получила определение философии преображения — личности, рабочей среды, производственного пространства и социума.
Группа ЧТПЗ в цифрах:
- 1942 — начало истории ЧТПЗ
- 80% действующих отечественных трубопроводов проложены из труб ЧТПЗ
- 2 млн. тонн — ежегодный объем производства Группы ЧТПЗ
- 0,18 мм — 1422 мм — минимальный и максимальный диаметры производимых труб
- 158 млрд руб. — выручка в 2017 году
- 3 млрд руб. — ежегодно на развитие и модернизацию производства
- 25 000 сотрудников в группе
ЧТПЗ реализует крупные проекты развития со сложной классификацией и многоуровневой отчетностью.
Цель
- Повышение управляемости портфелем проектов за счет автоматизации поручений, формирования достоверной отчетности и усиления контроля на всех этапах реализации проектов.
-
О компании
В связи с нововведениями в федеральном законодательстве, в 2013 году в Тверской области был создан региональный оператор — Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Тверской области.
Целью деятельности Фонда является обеспечение организации и своевременного проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах на территории Тверской области за счет взносов собственников помещений в таких домах, бюджетных средств и иных источников финансирования.
Размер штата компании составляет 50 человек, в среднем в год реализуется около 300 проектов длительностью от 6 месяцев до 2-х лет с привлечением порядка 70 подрядных и проектных организаций. Работы выполняются более чем в 100 муниципальных образованиях Тверской области.