Как «Зеленый офис» помогает компаниям экономить сотни тысяч рублей с помощью эко-технологий?

Задумывались ли Вы об офисе, который повышает работоспособность сотрудников, улучшает их самочувствие, экономит ресурсы планеты, да еще и помогает меньше платить по счетам?

Может быть, пока не задумывались, но такие офисы есть и все больше компаний планируют переход на экологичный образ жизни, причем не только в рамках офисного пространства, но и в вопросах воспитания ответственного сознания у своих сотрудников.

Зачем им это нужно?

Для начала давайте разберемся, в какой действительности живут 98% современных офисных работников.

Эксперты выяснили, что здоровье сотрудников практически каждого офиса, особенно в мегаполисах, находится в опасности из-за ежедневного воздействия стрессоров и мутагенов.

Что же именно подстерегает нас в офисном пространстве?

Опасные для здоровья соединения в воздухе

Все чаще в исследуемых офисах ученые обнаруживают опасные соединения в воздухе — стирол, этилбензол, формальдегид и другие. Свинец — тяжелый металл первого класса опасности — обнаруживается в 40% исследований воздуха помещений с превышением концентрации в 3,5 раза. Канцерогенные вещества — они не видимы, но наиболее опасны.

Смешиваясь с пылью, они растут как на дрожжах, и, попадая в организм, вызывают тяжелые заболевания, в том числе и рак.

Причина может быть в самых привычных вещах, например — ковровые покрытия, которые могут выделять формальдегид.

Электромагнитные излучения

Такой же незаметный глазу враг. В нашем высокотехнологичном мире на каждого человека приходится по компьютеру и мобильному телефону. Прибавим сюда еще оргтехнику. И, что удивляться, если уровень излучения от окружающей нас техники зашкалит сверх нормы, которую способен выдержать человек без потерь для здоровья, на 50%.

Плохое освещение, неудобная мебель, недостаточная вентиляция

Такая «давящая» среда порождает неврозы, хроническую усталость, забывчивость, физические боли в суставах, мышцах, сердце.

И это, к сожалению, далеко не полный список неприятностей, которые могут приготовить нам современные офисы.

Стоит ли говорить о продуктивности в такой ситуации?

А если прибавить к вышеизложенному тот факт, что большинство офисных работников проводят в среднем 85% времени в офисах, то картина предстанет и вовсе безрадостная.

Многие структуры и организации начали менять такое положение вещей и достигли в этом определенных успехов. Более того, уже несколько лет в России действует система экологизации помещений и зданий, которая позволяет не только привести помещение к необходимым экологическим параметрам, но и существенно сэкономить на жизни офиса.

Все больше компаний принимают факт наличия данной системы, как руководство к действию. Помогают создать экологичное пространство в офисах эксперты своего дела. Проанализировав ситуацию, они разрабатывают и внедряют решения, которые будут максимально эффективными для конкретно взятой офисной среды, с учетом многих параметров. Похвастаться результатами уже могут те, кто провел в своих офисах программу экологизации по системе «Зеленые Стандарты».

«Уникальность такой экологизации офисного пространства в том, что это, пожалуй, единственная система, которая позволяет решить сразу три важные для каждого бизнеса задачи комплексно: повышение производительности труда, рост прибыли компании за счет сокращения издержек при эксплуатации офиса, повышение энергоэффективности и, как следствие, возможность получения налоговых льгот от государства», — рассказывает генеральный директор компании «Зеленый офис» Екатерина Кузнецова.

Как внедрить систему экологизации в офисе?

Есть два пути — обратиться к специалистам для полного и комплексного решения или для начала обойтись своими силами и внедрить перечень самых простых решений для получения начальных результатов, которые под силу буквально каждому офису.

«Мы видим, что все больше российских компаний осознают необходимость создания экологичных офисов. В нашей практике это как компании с высокой долей расходов на персонал: IT, консалтинговые, телекоммуникационные компании, банки, так и другой бизнес с высокой долей социальной ответственности. Даже маленькие компании, внедрив в своих офисах экологичные технологии, очень скоро начинают ощущать все выгоды такого выбора. Следует сказать, что помимо явных экономических преимуществ, статус „эко“ повышает доверие к компании — со стороны клиентов, сотрудников, партнеров, инвесторов», — рассказывает Екатерина Кузнецова.

По словам эксперта системы «Зеленые Стандарты», сотрудничество с компанией начинается с заполнения анкеты, после ее изучения специалисты проведут анализ и определят, в каком направлении двигаться дальше для решения острых задач в вашем офисном пространстве. Также в работу эко-специалистов входят замеры экологических параметров помещения, для того, чтобы не голословно подтвердить несоответствие и соответствие необходимым нормам до и после их работы.

Стимулы для экологизации офиса

Первоначальным стимулом к решению работы по данной системе экологизации зачастую является такое простое и понятное желание, как желание сэкономить деньги на эксплуатации офиса.

Увидеть практическую выгоду — вот что для принятия решения хочет увидеть компания.

Поэтому мы попросили нашего эксперта Екатерину Кузнецову привести несколько простых примеров в реализации стратегии экологичного офиса, которые под силу всем.

1. Бережем электроэнергию — повышаем энергоэффективность

a. Отказываемся от ламп накаливания

Лучше использовать светодиоды. Но если это люминесцентные лампы, то только с электронным пускорегулирующим аппаратом.

Преимущества:

— люминисцентные, светодиодные лампы — в 5, в 8 раз меньше энергопотребления соответственно по сравнению с лампой накаливания

— срок службы — 6 000 часов у люминисцентной лампы и свыше 25 000 часов у светодиодной.

Только эти показатели уже существенно снизят расход на оплату электроэнергии в вашем офисе или доме.

b. Энергоэффективная техника в офисе

В мире давно уже используется система маркировок, которые показывают потребителю какого класса энергоэффективности товар они выбирают. Вся техника в офисе должна иметь маркировку и отвечать критериям энергоэффективности для существенного эффекта экономии не ниже класса А. 

Еще одна хитрость — замените обычный электрический чайник на термопот. Это сократит затраты электроэнергии на подогрев воды в 2 раза.

с. Правило полного отключения питания на ночь

Когда приборы находятся в режиме ожидания, то продолжают «кушать» энергию. Около 40% энергии, которую тратит Ваша техника за время своего существования, превращается в рассеянное тепло. Проще говоря, если вы покупаете телевизор, 60% энергии уходит на непосредственную работу, а 40% - на горение лампочки в режиме «stand by».

Установленная система контроля питания позволяет отключить всю технику разом, когда вы уходите из офиса.

Например, для компании ГК «Оптиком» система полного отключения питания от сети всех компьютеров в офисе в нерабочее время позволяет экономить за год порядка 300 тыс. руб.

d. Используем датчики (движения, присутствия) или системы автоматического контроля освещения

В некоторых компаниях система освещения позволяет регулировать включение и выключение электричества во всем здании, наружной подсветки, подъездов и даже подвальных помещений. Вплоть до того, что регулируется яркость в зависимости от расположения лампы. Например, чем ближе лампа к окну — тем слабее она светит. Очень эффективны для экономии датчики движения в местах непостоянного пользования — коридоры, лестницы, лестничные пролеты, туалеты.

К датчикам движения добавим и датчики углекислого газа. Установленные в каждом кабинете, они могут быть связаны с системой автоматизации офиса и управлять эффективностью вентиляции и кондиционирования: проветривание включается только, когда уровень углекислого газа превышен, и не используется в тех помещениях, где нет людей.

2. Бережем тепло

Не топим улицы.

Крайне неэффективно и расточительно использовать одновременно и обогреватель, и открытую форточку для проветривания. Гораздо экономичней — просто одеться потеплее.

А для того, чтобы в вашем помещении, в принципе, соблюдался комфортный уровень температуры и свежего воздуха, необходимо заранее позаботиться о правильной теплоизоляции помещения, о системе вентиляции, а также нужно установить системы индивидуального регулирования тепла на радиаторы — тем самым, можно сократить потреблении энергии в два раза.

3. Экономим воду

— Водосберегающие насадки на кран (стоимость -260 руб.)

— Водосберегающая сантехника

— Водосчетчики ( Нормы потребления воды в нашей стране несколько завышены, поэтому многие платят больше, чем используют на самом деле. Новый подход снижает счета на воду на 20−40%.)

4. Используем системы автоматизации

Если у вас большое помещение офиса, или вы используете несколько этажей здания, а то и все здание, то без автоматизации инженерных процессов для достижения максимальной экономии вам не обойтись.

Во-первых, такие системы позволяют четко понимать и видеть сколько вы потратили и коммунальные службы при все желании приписать вам лишнего (что бывает достаточно часто!) не смогут.

Во-вторых, системы автоматики позволяют существенно экономить на издержках по устранению аварий, работая на предупреждение аварийных ситуаций.

В-третьих, это экономия на обслуживающем персонале. К примеру, для здания площадью 30 000 м2 требуется всего 13 человека персонала для обслуживания инженерных систем.

5. Экономия расходных материалов

— Многоразовая посуда вместо одноразовой пластиковой (польза для экологии тут также очевидна)

— Используйте оборотки документов для повторной печати (заведите рядом с принтером коробочку для обороток)

— Настройте принтер на ресурсосберегающий режим (двусторонняя печать, режим экономии тонера)

— Заряжайте старые картриджи, а не покупайте новые

«В целом, приведенные примеры — это способы сэкономить на обеспечении офиса и минимизировать негативное воздействие на окружающую среду. Но это далеко не полный перечень мер, который можно внедрить для максимальной экономии. Правда, комплексные решения, например, установку систем автоматизации и другие масштабные ресурсосберегающие решения, выгоднее доверить специалистам — это гарантия того, что результат работ будет максимально эффективным. Как компания, имеющая опыт в реализации эко-проектов, мы предлагаем полный комплекс услуг — и разработку решений, и их внедрение», — говорит генеральный директор компании «Зеленый офис» Екатерина Кузнецова.

Развивайте корпоративное сознание

Переход в экологичному офису, безусловно, должен сопровождаться воспитанием понимания изменений для жителей офиса.

Поэтому, как рассказывает Екатерина Кузнецова, ее компания включает в свою работу проведение обучающих семинаров для сотрудников, своего рода экологический тимбилдинг.

Получайте выгоды эко-офиса:

— Повышение производительности труда

— Рост прибыли компании за счет сокращения издержек при эксплуатации офиса

— Повышение энергоэффективности, и, как следствие, возможность получения налоговых льгот от государства для бизнеса *

* (261 ФЗ, НК РФ ст. 381, 259.3, 67)

** для помещений площадью 150 м² и 38 000м2 соответственно.

Кстати, а вы знали, что на «Сделано у нас» статьи публикуют посетители, такие же как и вы? И никакой премодерации, согласований и разрешений! Любой может добавить новость. А лучшие попадут в телеграмм @sdelanounas_ru. Подробнее о том как работает наш сайт здесь👈